مدونتنا لقواعد السلوك تحدد السلوك الأخلاقي والممارسات التجارية والعلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في بيئة العمل . يجب علينا التعامل مع العملاء الحاليين والمحتملين والموردين والموظفين والمستثمرين والشركاء التجاريين الآخرين في الطريق الصحيح ، فضلا عن المجتمعات التي نعمل فيها .
مدونة قواعد السلوك هذه ( المشار إليها فيما يلي باسم " مدونة قواعد السلوك " ) يساعدنا على ممارسة قيمنا الأساسية في عملنا اليومي ، ويقدم التوجيه في سلوكنا .
وينبغي أن تسترشد مدونة قواعد السلوك فيما يتعلق بما يلي :
• كيف نحترم حقوق الإنسان داخل الشركة وخارجها
· كيف نحافظ على أخلاقيات الأعمال التجارية الجيدة
• كيف نضمن أن نعمل بطريقة مسؤولة بيئيا
هذه المبادئ التوجيهية تنطبق على جميع الموظفين في جميع أنحاء العالم من مجموعة بيب ، فضلا عن أعضاء المجلس . وعلاوة على ذلك ، يتعين على شركائنا التجاريين ، بمن فيهم الموردون والاستشاريون والمتعاقدون الأفراد ، الامتثال لمعايير مماثلة لتلك الواردة في المبادئ التوجيهية . موردينا وغيرهم من الموظفين ، بما في ذلك الموظفين والمقاولين من الباطن والأطراف الثالثة الأخرى التي تتعامل معها ، ينبغي إنشاء وصيانة نظم الإدارة المناسبة ، والعمل بنشاط على استعراض ورصد وتعديل العمليات الإدارية وأساليب العمل لضمان الامتثال للمبادئ الواردة في هذه المبادئ التوجيهية . اللغة الرسمية هي اللغة الإنجليزية ، اللغة الإنجليزية هي اللغة الوحيدة في جميع سياساتنا ، باستثناء هذه المدونة ، التي سيتم ترجمتها إلى كل لغة محلية حيث نعمل .
وتنقسم المدونة إلى عدة مجالات رئيسية : أخلاقيات الأعمال التجارية ونزاهتها ، والأخلاقيات الاجتماعية ، والمسؤولية البيئية ، وتنظيم المدونة . وفي الأجزاء ذات الصلة ، تشير هذه المبادئ التوجيهية إلى وثائق إرشادية أكثر تفصيلاً تتعلق بالسياسات أو المجموعات و / أو المستويات المحلية . وإذا كانت أي سياسة محلية أو وثيقة توجيهية مختلفة أو تتعارض مع مدونة قواعد السلوك ، فإن هذه المدونة هي التي تسود .
1 - أخلاقيات الأعمال التجارية والنزاهة
الالتزام بالقانون
نحن وشركائنا التجاريين الامتثال للقوانين المعمول بها والمعايير وغيرها من الأحكام القانونية في البلدان التي نعمل فيها . ونحن ندرك التطوير المستمر للأنظمة الدولية والمعايير الاجتماعية ، وباستمرار اعتماد الأنظمة والمعايير ذات الصلة بأعمالنا .
تنافس
ونحن ملتزمون المنافسة العادلة . يجب أن تلتزم بقوانين حماية المنافسة ، ولا سيما قانون مكافحة الاحتكار وغيرها من الأنظمة التي تنظم المنافسة . ويجب على الشركات والموظفين ألا يشاركوا في أي نشاط مضاد للمنافسة ، مثل التلاعب غير المشروع بالأسعار أو المشاركة في الأسواق . مزيد من التفاصيل المحددة في توجيه مكافحة الاحتكار .
مكافحة الفساد والرشوة
ونحن ملتزمون بمكافحة الفساد بجميع أشكاله ، بما في ذلك الابتزاز والرشوة . ولا يجوز لأي من موظفينا أو موردينا أو شركائنا التجاريين أن يمارسوا مثل هذه الأنشطة غير المشروعة أو أن يغفلوا عنها . ونحن نستخدم الوسائل المناسبة لتعزيز الشفافية ، والنزاهة في المعاملات ، والقيادة المسؤولة ، ومساءلة الشركات . يجب أن تلتزم بالقانون الجنائي المنطبق على الفساد . وترد تفاصيل إضافية في توجيهنا لمكافحة الفساد .
الهدايا والترفيه
لا بيب ولا أي شخص يعمل نيابة عنا ، بصورة مباشرة أو غير مباشرة ، طلب أو منح أو قبول الهدايا أو المكافآت أو البدلات الخاصة أو المصالح التي قد تؤثر على الحكم من المتلقي أو التي تعتبر غير معقولة في هذه الحالة . ومع ذلك ، فإننا ندرك ونقبل أن في سياق الأعمال التجارية ، في بعض الأحيان ، صغيرة ومناسبة الهدايا أو الضيافة يمكن أن يكون لها تأثير إيجابي على علاقاتنا التجارية . وترد تفاصيل إضافية في توجيهنا لمكافحة الفساد .
غير متواطئ
ونحن نعمل مع العملاء والشركاء التجاريين لمراقبة الحالات التي قد تستخدم منتجاتنا وخدماتنا لأغراض غير مشروعة . وهناك سياسات امتثال تجارية مفصلة تستخدم لدعم هذه المبادئ .
سرية
بيب وموظفينا الحفاظ على الأسرار التجارية من الشركاء التجاريين ، والعكس بالعكس ، وهذا هو ، ونحن نطلب من الشركاء التجاريين للحفاظ على سرية المعلومات عن بيب . يحظر نشر المعلومات السرية إلى أطراف ثالثة أو الجمهور . بموجب القانون المنطبق ، واجب الحفاظ على السرية لا يزال ساريا بعد إنهاء علاقة العمل بين أي موظف و الشركة . بعد انتهاء العلاقة مع بيب ، واجب السرية لا تزال سارية على شركائنا التجاريين
أصول الشركة
بيباب الموظفين ينبغي أن تكون مسؤولة عن حماية أصول الشركة من الخسائر والأضرار وسوء الاستخدام والتدمير . لا يجوز استخدام أصول الشركة لأغراض شخصية أو لدعم أنشطة غير الأعمال التجارية للشركة .
2 - الأخلاقيات الاجتماعية
حقوق الإنسان
ونؤيد ونحترم حماية حقوق الإنسان المعترف بها دوليا ، ونؤكد أن أنشطة الشركات ( مثل تعاوننا مع الموردين ) لا ترتبط بانتهاكات حقوق الإنسان . وهذا يعني عمليا :
• الامتثال للمتطلبات القانونية الواجبة التطبيق فيما يتعلق بحقوق الإنسان .
• سنقوم بتحديد ومنع ومعالجة الانتهاكات الفعلية أو المحتملة لحقوق الإنسان .
التمييز والمضايقة
ونحن ، فضلا عن شركائنا التجاريين ، ندين التمييز في التوظيف والعمالة . ولا يتعرض أي موظف حالي أو محتمل للتمييز على أساس العرق أو اللون أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو الحمل أو الأبوة أو الدين أو الرأي السياسي أو الجنسية أو الأصل القومي أو الاجتماعي أو المركز الاجتماعي أو الإعاقة أو السن أو العضوية في النقابات . ونحن نعارض الإيذاء النفسي أو البدني أو الجنسي والتحرش أو الاعتداء اللفظي . نحن ضمان النزاهة والخصوصية وحرية التعبير .
حرية تكوين الجمعيات
ونحن ، فضلا عن شركائنا التجاريين ، نحترم حق الموظفين في أن يختاروا بأنفسهم ، وفقا للقوانين المحلية السارية ، تشكيل نقابات أو الانضمام إليها وتمثيل منظمة .
السخرة
نحن وشركائنا التجاريين لا يجوز الانخراط أو دعم العمل القسري ، والرهن العقاري ، أو العمل القسري ، أو قبول أي إيداع أو مصادرة وثائق هوية الموظفين . ويجوز للموظف أن ينهي خدمته بحرية بعد أن يقدم إشعارا معقولا وفقا للمتطلبات القانونية والتعاقدية .
عمل الأطفال
نحن وشركائنا التجاريين لا تسمح بعمل الأطفال ( تحت 15 سنة ) أو استغلال الأطفال والمراهقين ( تحت 18 سنة ) بأي شكل من الأشكال . الموظفين الذين تقل أعمارهم عن 18 سنة لا يجوز القيام بأي عمل يعتبر خطرا . جميع القوانين المحلية يجب مراعاتها .
ممارسات العمل
ونحن ، فضلا عن شركائنا التجاريين ، ملتزمون بتوفير أجور عادلة وظروف العمل لجميع الموظفين . وتحدد ساعات العمل وفقاً للقوانين المحلية السارية أو المعايير الصناعية ، ولكن لا تتجاوز 48 ساعة ( أسبوعياً ) . وجميع الموظفين على علم بالأحكام والشروط الأساسية لعملهم ويحق لهم الاطلاع عليها .
الصحة والسلامة المهنية
piab وشركائنا التجاريين يجب أن تلتزم القوانين المحلية والدولية لضمان الصحة والسلامة المهنية في مكان العمل . من خلال دعم تحليل المخاطر ، وبرامج التدريب وغيرها من التدابير الوقائية ، ونحن ضمان أن موظفينا يمكن أن تعمل بطريقة آمنة وصحية .
سلامة المنتج
نحن نطبق تحليل المخاطر وما يقابلها من تدابير التخفيف والإجراءات الصارمة في العمليات ، والحفاظ على مستوى عال من الخبرة في مجال تطبيق منتجاتنا ، وبالتالي تحسين سلامة منتجاتنا في الاستخدام . نحن نتبع كلّ إتجاه من الإتحاد الأوروبيّ حوالي أمان ( CE ) , بينما أيضا يلتزم أن يلتصق إلى أخرى سوق إتجاه .
حق المجتمع في الأرض
ونحن نقبل ونؤيد حماية وتعزيز حقوق المجتمعات المحلية والشعوب الأصلية في الأرض .
3 - المسؤولية البيئية
ونحن ندرك أن المسؤولية البيئية شرط مسبق لبقاء جميع الكائنات الحية وازدهارها . لذلك ، بالنسبة لنا ، والمسؤولية البيئية يعني أننا يجب أن تأخذ في الاعتبار العوامل البيئية في تصميم وتصنيع وبيع منتجاتنا . ونحن ، فضلا عن شركائنا التجاريين ، تلتزم دائما بالقواعد والأنظمة البيئية القائمة .
حماية البيئة
ونحن نشجع التنمية المستدامة في جميع جوانب أعمالنا ، وتلبية متطلبات ومعايير حماية البيئة ، والعمل بطريقة واعية بيئيا في جميع المواقع التي نعمل فيها . وفي هذا السياق ، نسعى جاهدين إلى إيجاد عمليات متوافقة مع البيئة ، وإلى توخي الحذر في استخدام موارد كوكبنا .
المنتجات المستدامة
ونحن نسعى جاهدين لتحسين منتجاتنا من وجهة نظر استخدام المواد والوظائف ، وتهدف إلى التقليل إلى أدنى حد من الآثار السلبية للمواد المستخدمة على البيئة ، فضلا عن التقليل إلى أدنى حد من استهلاك الطاقة في مجالات تطبيقها . ونحن ملتزمون أيضا لجعل المنتجات المعاد تدويرها تماما . جميع المواد المستخدمة في منتجاتنا يجب أن تتوافق مع أحدث وصول بنفايات التوجيه ، وينبغي أن لا تحتوي على أي مواد تتعارض مع لوائح الاتحاد الأوروبي بشأن المواد المتضاربة و أي مواد تتعارض مع أحكام قانون دود فرانك في الولايات المتحدة .
العمليات
نحن تشغيل أعمالنا وتقديم المنتجات بطريقة تقلل إلى أدنى حد من الآثار البيئية . والهدف العام هو التقليل إلى أدنى حد من الآثار البيئية المرتبطة بأنشطتنا ومنتجاتنا وخدماتنا . ولذلك ، فإننا نعتمد نهجا وقائيا وحكيما نتصدى للتحديات البيئية .
جيم - تنظيم المبادئ التوجيهية
هذه المبادئ التوجيهية التي وافق عليها مجلس إدارة بيب . جميع الموظفين يجب أن يكون على بينة من مدونة قواعد السلوك وغيرها من السياسات المتعلقة بعملهم وتطبيقها في العمل . وتحقيقا لهذه الغاية ، يجب على جميع الموظفين أن يشاركوا سنويا في التدريب المباشر على هذه المبادئ التوجيهية وغيرها من السياسات والتوجيهات من أجل فهمها ووضعها موضع التنفيذ . والمدير مسؤول عن كفالة إطلاع جميع الموظفين في منظمته على هذه السياسة ، وإدراج الأجزاء اللازمة في القواعد والإجراءات المحلية ، حيثما ينطبق ذلك ، بالإضافة إلى الامتثال لما يقتضيه التشريع المحلي . وسيجري رصد الامتثال لهذه السياسة ومراجعته .
ويتعين على الشركاء التجاريين ، بناء على طلبهم ، أن يثبتوا لنا أنهم يمتثلون لمدونة قواعد السلوك هذه أو لمدونة مماثلة ، وذلك بتقديم المعلومات و / أو بالسماح بدخول شركة بيباب أو ممثليها إلى مكاتبهم .
انتهاك المعايير
وسيظل انتهاك مدونة قواعد السلوك هذه يُعالج على محمل الجد ، وقد يتعرض المنتهكون لعقوبات تأديبية أو حتى إنهاء علاقة العمل . وعلاوة على ذلك ، فإن انتهاك القانون يمكن أن يؤدي بنا أو موظفينا الأفراد إلى غرامات جنائية كبيرة ، وعقوبات السجن و / أو التعويض المدني .
شركائنا التجاريين هي وحدها المسؤولة عن الامتثال الكامل لهذه المدونة أو ما شابه ذلك ، وينبغي أن يخطر فريق بيب إذا وجدوا أي انتهاك لهذه المدونة في عملياتها .
دليل الممارسة
وفي عملنا اليومي ، قد نواجه من وقت لآخر حالات لا تنص عليها صراحة مدونتنا لقواعد السلوك أو غيرها من وثائق السياسة العامة والتوجيهية . عادة ، هذا هو السؤال الذي ينطوي على الحس السليم أو الخبرة السابقة . وإذا لم نكن متأكدين مما إذا كان السلوك صحيحا في ظروف معينة ، ينبغي لنا أن نسأل أنفسنا ، أو أن نناقش مع زملائنا الأسئلة التالية :
هل هذا العمل يبدو شرعيا ؟
هل أنا قدوة حسنة ؟
هل من الممكن بالنسبة لي أن تعتمد على شخص ما لهذا النوع من السلوك ؟
لقد اتخذت قرارا أو إجراء يمكن أن تصمد أمام اختبار وسائل الإعلام ؟